Audit Trail
 
Audit Trail ist ein Verfahren bei dem Benutzer und ihre Aktivitäten überwacht und protokolliert werden. Jede Änderung an einem Datensatz wird genau dokumentiert. Auf diese Weise lassen sich fehlerhafte Eingaben den jeweiligen Benutzern zuordnen. Gezielte Prüf- und Korrekturmöglichkeiten erleichtern im Fehlerfalle die Wiederherstellung von Daten. Selbst gelöschte Datensätze lassen sich wiederherstellen.

Der integrierte Audit Trail von DataCool ist ein wesentlicher Baustein zur Erfüllung der internationalen Qualitätsstandards von FDA (21 CFR Part 11) und GAMP4 (Good Automated Manufacturing Practice).

Lückenlose Dokumentation von Datensatzänderungen:

Die einzelnen Versionsstände eines Datensatzes lassen sich bequem in der Formularmaske anzeigen.
Hierbei werden die geänderten Felder beim Blättern farbig markiert.
 
  Auf Wunsch speichert DataCool bei jeder Änderung eine komplette Kopie des aktuellen Datensatzes ab. Zusätzlich werden folgende Informationen protokolliert:

Formular- und Tabellenname
Datensatz-Operation (insert/update/delete)
Datum und Uhrzeit
Benutzer
Arbeitsstation
Grund der Änderung (optional)
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